วิธีคิดค่าโอที ทั้งรายวันและรายเดือน

By Humanica Author / 27 ตุลาคม 2025

การทำงานล่วงเวลา หรือที่เรียกกันว่า OT เป็นเรื่องปกติที่หลายองค์กรมี เพื่อให้งานบรรลุเป้าหมาย แต่ในทางกลับกัน การคิดคำนวณค่าตอบแทนนี้ให้ถูกต้องและเป็นธรรมก็เป็นสิ่งที่เจ้าของกิจการและฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ต้องใส่ใจ บทความนี้จะพาคุณไปดูวิธีคิดโอที ตั้งแต่รายวันไปจนถึงรายเดือน จะมีอะไรบ้างนั้น ตามไปดูกัน

พนักงานหรือลูกจ้าง ต้องทำงานวันละกี่ชั่วโมง

ตามกฎหมายแรงงานกำหนดให้ลูกจ้างทั่วไป ทำงานไม่เกินวันละ 8 ชั่วโมง หรือตามที่ตกลงกันในสัญญา แต่รวมแล้วต้องไม่เกิน 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ส่วนงานที่มีลักษณะเป็นอันตรายต่อสุขภาพและความปลอดภัย จะต้องทำงานไม่เกินวันละ 7 ชั่วโมง และไม่เกิน 42 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ที่สำคัญคือเมื่อทำงานติดต่อกันไม่เกิน 5 ชั่วโมง ลูกจ้างต้องได้รับเวลาพักไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง ซึ่งนายจ้างต้องจัดให้มีวันหยุดประจำสัปดาห์ไม่น้อยกว่า 1 วัน โดยมีระยะห่างกันไม่เกิน 6 วัน

OT กับความสุขในการทำงานของพนักงาน

แม้การทำ OT จะเป็นสิ่งจำเป็นในบางครั้ง แต่การบริหารจัดการอย่างเหมาะสมก็เป็นส่วนสำคัญในการรักษาขวัญและกำลังใจของพนักงาน การทำงานที่สมดุลและได้รับค่าตอบแทนที่เป็นธรรม ย่อมส่งผลดีต่อประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กร นอกจากค่า OT ที่เป็นเงินแล้ว การบริหารจัดการภาระงานให้สอดคล้องกับ KPI (Key Performance Indicator) ของพนักงาน และการกำหนด Career Path ที่ชัดเจน ก็ช่วยให้พนักงานรู้สึกว่าการทุ่มเททำงานล่วงเวลานั้นเป็นไปเพื่อความก้าวหน้าในอาชีพ 

วิธีคิดค่าโอที คิดอย่างไร

การคิดค่า OT นั้นขึ้นอยู่กับสถานะของพนักงานว่าเป็นรายวัน หรือรายเดือน รวมถึงลักษณะของวันที่มีการทำงานล่วงเวลาว่าเป็นวันทำงานปกติ หรือวันหยุด โดยหลักการทั่วไปคือ การทำงานล่วงเวลาในวันทำงานปกติจะได้ค่าตอบแทนไม่น้อยกว่า 1.5 เท่าของอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมง แต่หากเป็นวันหยุด จะได้รับไม่น้อยกว่า 3 เท่า สำหรับลูกจ้างที่มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด (เช่น รายเดือน) หรือ 2 เท่า สำหรับลูกจ้างที่ไม่มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด (เช่น รายวัน)

1. วิธีคิดค่าโอทีรายวัน

สำหรับพนักงานรายวันจะได้รับค่าจ้างเป็นรายวัน การคิด OT จึงต้องนำค่าจ้างรายวันมาคำนวณหารเป็นค่าจ้างต่อชั่วโมงก่อน โดยมีสูตรและตัวอย่างดังนี้

ตัวอย่าง : พนักงานรายวัน ค่าจ้าง 400 บาท/วัน ทำ OT วันธรรมดา 2 ชั่วโมง (อัตรา 1.5 เท่า)

สูตร : (ค่าจ้างต่อวัน / ชั่วโมงงานปกติ) x (1.5 เท่า) x (จำนวนชั่วโมงที่ทำ OT)

(400 บาท / 8 ชั่วโมง) x 1.5 x 2 ชั่วโมง= 50 x 1.5 x 2 = 150 บาท

2. วิธีคิดค่าโอทีรายเดือน

สำหรับพนักงานประจำที่ได้รับเงินเดือน การคิดค่าล่วงเวลาจะต้องนำเงินเดือนมาหาร 30 วัน แล้วหารด้วยชั่วโมงทำงานปกติต่อวัน เพื่อหาอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงก่อน จากนั้นจึงนำไปคำนวณตามอัตรา OT

ตัวอย่าง : พนักงานเงินเดือน 30,000 บาท ทำ OT วันธรรมดา 2 ชั่วโมง (อัตรา 1.5 เท่า)

สูตร : (เงินเดือน / 30 วัน / ชั่วโมงงานปกติ) x (1.5 เท่า) x (จำนวนชั่วโมงที่ทำ OT)

(30,000 / 30 / 8) x 1.5 x 2 ชั่วโมง = 187.5 x 1.5 x 2 = 375 บาท

วิธีคิดโอทีวันหยุด

การทำ OT ในวันหยุด เช่น วันหยุดประจำสัปดาห์ (เสาร์-อาทิตย์) หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ จะมีอัตราการคำนวณที่ต่างออกไป เนื่องจากเป็นวันพักผ่อนตามกฎหมาย

• พนักงานรายเดือน (มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด) : จะได้รับค่าตอบแทนการทำงานในวันหยุดไม่น้อยกว่า 1 เท่า ของค่าจ้างต่อชั่วโมง

(เงินเดือน / 30 วัน / ชั่วโมงงานปกติ) x 1 เท่า x จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน

• พนักงานรายวัน (ไม่มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด) : จะได้รับค่าตอบแทนการทำงานในวันหยุดไม่น้อยกว่า 2 เท่า ของค่าจ้างต่อชั่วโมง

(ค่าจ้างต่อวัน / ชั่วโมงงานปกติ) x 2 เท่า x จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน

หากเป็นการทำงานล่วงเวลาในวันหยุด (คือทำเกินเวลาทำงานปกติของวันหยุดนั้น ๆ) ทั้งพนักงานรายวันและรายเดือนจะได้รับค่าล่วงเวลาไม่น้อยกว่า 3 เท่า ของค่าจ้างต่อชั่วโมง

ทำไมการคำนวณผ่านระบบ HRM ถึงดีกว่า?

จะเห็นได้ว่าโอทีคิดยังไง มีรายละเอียดและสูตรคำนวณที่ซับซ้อนตามประเภทของพนักงานและวันทำงาน การใช้ Excel หรือการคำนวณด้วยมือจึงมีความเสี่ยงสูงที่จะเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งนำไปสู่การจ่ายค่าจ้างที่ไม่ถูกต้องและผิดกฎหมายแรงงาน การนำระบบ HRM (Human Resource Management) มาใช้ในการคำนวณค่า OT จึงเป็นทางออกที่ดีที่สุด เพราะระบบจะคำนวณเวลาทำงานและค่าตอบแทนตามกฎหมายให้อัตโนมัติ ลดความซ้ำซ้อน ลดขั้นตอนการทำงานของฝ่าย HR และสร้างความมั่นใจในความถูกต้องแม่นยำ ปลอดภัยของข้อมูลพนักงาน

สรุปวิธีคิดโอที

การจ่ายค่า OT อย่างเป็นธรรมและถูกต้องตามกฎหมาย เป็นรากฐานสำคัญของการบริหารบุคลากรที่ดี เจ้าของกิจการและ HR จึงควรทำความเข้าใจวิธีคิดโอที และสูตรคำนวณทุกประเภท เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดที่อาจนำมาซึ่งปัญหาได้ และการใช้เทคโนโลยีอย่างระบบ HR Core Solution ที่แม่นยำของ Humanica จะช่วยให้การจัดการเรื่องซับซ้อนนี้เป็นไปอย่างราบรื่น ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีคิดค่าโอที

1. ค่าแรงวันละ 500 โอทีชั่วโมงละกี่บาท

หากค่าแรงวันละ 500 บาท และทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน อัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงคือ 500 / 8 = 62.50 บาท หากทำ OT วันธรรมดา (1.5 เท่า) จะได้รับชั่วโมงละ 62.50 x 1.5 = 93.75 บาท

2. ค่าล่วงเวลา 1.5 เท่า คิดยังไง

ค่าล่วงเวลา 1.5 เท่า ใช้สำหรับการทำงานล่วงเวลาในวันทำงานปกติ โดยคำนวณจากอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงคูณด้วย 1.5 ตัวอย่างเช่น หากค่าจ้างต่อชั่วโมงคือ 50 บาท จะได้รับค่าล่วงเวลาชั่วโมงละ 50 x 1.5 = 75 บาท

3. ค่าแรง 400 OT กี่บาท

หากค่าแรงวันละ 400 บาท และทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน อัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงคือ 400 / 8 = 50 บาท หากทำ OT วันธรรมดา 1 ชั่วโมง (1.5 เท่า) จะได้รับ 50 x 1.5 x 1 = 75 บาท