Shift Scheduling
โปรแกรมการจัด กะการทำงาน จัดตารางงาน
และทำงานร่วมกันได้อย่างไร้รอยต่อ
AI Work Schedule Assignment
จัดการกะซับซ้อน หลายเงื่อนไข ได้อัตโนมัติ
“ระบบการจัดกะพนักงานและบันทึกเวลาทำงาน ไม่ควรเป็นเพียงกฎระเบียบที่ต้องปฏิบัติตาม แต่ควรยกระดับให้เป็นกลยุทธ์ที่สนับสนุนทั้งประสิทธิภาพการทำงานและประสบการณ์ของพนักงาน”
การจัดตารางกะทำงาน
Workplaze มีฟีเจอร์อะไรบ้าง
AI Work Schedule Assignment
ให้ AI ช่วยจัดการกะโดยการกำหนดอัตราอัตรากำลัง (Manpower) และนโยบาย เพื่อช่วยให้การจัดกะเป็นไปอย่างสมดุลและเป็นธรรม กระจายตารางงานอย่างเท่าเทียม
ตัวติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
วางแผนตารางกะของพนักงาน (Employees’ Rosters) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านฟังก์ชั่นการจัดกะที่ใช้งานง่าย
มีระบบแสดงสัญญาณเตือนเป็นสีแดงเมื่อมีการจัดชั่วโมงทำงานเกินกว่าที่นโยบายกำหนด ช่วยหลีกเลี่ยงการใช้งานแรงงานเกินควรและความเสี่ยงด้านกฎหมาย
วางแผนตารางกะทำงานได้หลายรูปแบบ
ระบบรองรับรูปแบบกะการทำงานที่หลากหลายตามนโยบายของแต่ละกลุ่มพนักงาน โดยประกอบด้วย Fixed Shift ที่กำหนดเวลาเริ่ม–สิ้นสุดชัดเจน, Flexible Shift ที่ให้พนักงานเลือกเวลาเข้างานได้แต่ต้องทำงานครบชั่วโมงที่กำหนด, และ Semi-Flexible Shift ที่อนุญาตให้เข้างานภายในช่วงเวลาที่บริษัทกำหนด ช่วยจัดสรรกำลังคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตรวจสอบตารางกะการทำงานผ่าน Application บนมือถือ
ตารางกะจะถูกอัพเดท และแจ้งเตือนผ่านทางมือถือ (Mobile App) และทำให้ทุกคนเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์ พนักงานสามารถเปิดดูตารางกะของตัวเองได้ทุกที่ ทุกเวลา
ทำไมต้องใช้
ระบบจัดตารางกะอัจฉริยะของ Workplaze
กระบวนการจัดกะอัจฉริยะ รองรับการปรับตารางการทำงานอัตโนมัติ
ป้องกันความสับสนที่จะเกิดขึ้น วางแผนและจัดการตารางกะงานอย่างเป็นระบบ
สร้างกะงานอัตโนมัติ โดยสร้างบัญชีกะงานอัตโนมัติ (Roster) ตามกฎเกณฑ์ที่กำหนดเองแยกตามทีม, สถานที่ปฏิบัติงาน, หรือบทบาทหน้าที่
มีระบบป้องกันการละเมิดที่สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน
แจ้งเตือนความเสี่ยง มีการแจ้งเตือน เมื่อเกิดการจัดคนเกิน, ความเสี่ยงภาวะเหนื่อยล้า , เวลาการทำงานเกิน
ระบบจัดการกะขั้นสูง สำหรับการจัดกะงานแบบหมุนเวียน (Rotating shifts) การแบ่งกะ การซ้อนทับกันและการจัดกะแบบมีเงื่อนไข
หัวหน้างานเข้าถึงและจัดการกะทำงานได้ด้วยตัวเอง
หัวหน้างาน ได้สิทธิเข้าถึงข้อมูล สามารถจัดการได้เอง
รองรับการบันทึกเวลาทำงานหลายแบบด้วย GPS, การกำหนดขอบเขตพื้นที่ (Geo-fencing) และการระบุตัวบุคคล (Biometrics) ช่วยให้หัวหน้าคุมกะและเช็กการเข้างานของทีมได้แม่นยำ
ใช้งานได้แม้ในพื้นที่ห่างไกลหรืออินเทอร์เน็ตไม่เสถียร ด้วยโหมดออฟไลน์
การแจ้งเตือนพนักงานแบบเรียลไทม์ เพื่อให้เห็นข้อมูลเดียวกัน ช่วยทีมประสานงานกันอย่างราบรื่น
เชื่อมต่อข้อมูลและทำงานร่วมกันได้อย่างไร้รอยต่อ
นำข้อมูลกะงานที่แม่นยำ พร้อมนำไปใช้งานต่อ ลดความผิดพลาดในการจัดการ
เชื่อมต่อข้อมูลอัตโนมัติ: บันทึกเวลาเชื่อมโยงเข้าสู่ระบบเงินเดือน (Payroll) โดยตรง รองรับการบันทึกเวลาหลากหลายช่องทาง เช่น ตู้ kiosk, มือถือ, ไบโอเมตริกซ์
แก้ไขข้อมูลพร้อมกันได้ทั้งกระบวนการ โปร่งใส ตรวจสอบได้ และลดภาระงาน HR
