Shift Scheduling

โปรแกรมการจัด กะการทำงาน จัดตารางงาน

Workplaze ยกระดับโปรแกรมการจัดตารางงานและการจัดกะทำงาน สู่การวางกลยุทธ์เพื่อจัดการทรัพยากรอย่างอัจฉริยะ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยการจัดการกะทำงานอัตโนมัติ และการอนุมัติการลาหรือทำงานล่วงเวลาผ่านเว็บและมือถือ สะดวก ง่าย ทำได้ทุกที่ ทุกเวลา
กระบวนการจัดกะอัจฉริยะ รองรับการปรับตารางการทำงานอัตโนมัติ
หัวหน้างานเข้าถึงและจัดการกะทำงานได้ด้วยตัวเอง
เชื่อมต่อข้อมูล
และทำงานร่วมกันได้อย่างไร้รอยต่อ
กระบวนการจัดกะอัจฉริยะ รองรับการปรับตารางการทำงานอัตโนมัติ
หัวหน้างานเข้าถึงและจัดการกะทำงานได้ด้วยตัวเอง
เชื่อมต่อข้อมูล
และทำงานร่วมกันได้อย่างไร้รอยต่อ

AI Work Schedule Assignment

จัดการกะซับซ้อน หลายเงื่อนไข ได้อัตโนมัติ

ระบบการจัดกะพนักงานและบันทึกเวลาทำงานไม่ควรเป็นเพียงกฎระเบียบที่ต้องปฏิบัติตามแต่ควรยกระดับให้เป็นกลยุทธ์ที่สนับสนุนทั้งประสิทธิภาพการทำงานและประสบการณ์ของพนักงาน

Deloitte Human Capital Trends 2025 และ HR Monitor 2025

การจัดตารางกะทำงาน

Workplaze มีฟีเจอร์อะไรบ้าง?

AI Work Schedule Assignment

ให้ AI ช่วยจัดการกะโดยการกำหนดอัตรากำลัง (Manpower) และนโยบาย เพื่อช่วยให้การจัดกะเป็นไปอย่างสมดุลและเป็นธรรม กระจายตารางงานอย่างเท่าเทียม

ตัวติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน

วางแผนตารางกะของพนักงาน (Employees’ Rosters) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านฟังก์ชั่นการจัดกะที่ใช้งานง่าย มีระบบแสดงสัญญาณเตือนเป็นสีแดงเมื่อมีการจัดชั่วโมงทำงานเกินกว่าที่นโยบายกำหนด ช่วยหลีกเลี่ยงการใช้งานแรงงานเกินควรและความเสี่ยงด้านกฎหมาย

วางแผนตารางกะทำงานได้หลายรูปแบบ

ระบบรองรับรูปแบบกะการทำงานที่หลากหลายตามนโยบายของแต่ละกลุ่มพนักงาน โดยประกอบด้วย Fixed Shift ที่กำหนดเวลาเริ่ม–สิ้นสุดชัดเจน, Flexible Shift ที่ให้พนักงานเลือกเวลาเข้างานได้แต่ต้องทำงานครบชั่วโมงที่กำหนด, และ Semi-Flexible Shift ที่อนุญาตให้เข้างานภายในช่วงเวลาที่บริษัทกำหนด ช่วยจัดสรรกำลังคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตรวจสอบตารางกะการทำงานผ่าน Application บนมือถือ

ตารางกะจะถูกอัพเดท และแจ้งเตือนผ่านทางมือถือ (Mobile App) และทำให้ทุกคนเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์ พนักงานสามารถเปิดดูตารางกะของตัวเองได้ทุกที่ ทุกเวลา

ทำไมต้องใช้ระบบ

จัดตารางกะอัจฉริยะของ Workplaze

Workplaze Shift Scheduling ช่วยให้งานวางแผนกำลังคนที่ซับซ้อนเป็นเรื่องง่าย
ด้วยระบบจัดตารางอัตโนมัติที่อ้างอิงปริมาณงาน ทักษะพนักงาน กฎองค์กร และข้อกำหนดตามกฎหมาย
ระบบช่วยให้ผู้จัดการสามารถจัดคนให้เหมาะกับงานในเวลาที่เหมาะสม ลดความผิดพลาดจากการวางแผนแบบ manual
เพิ่มความโปร่งใสในการจัดกะ และควบคุมต้นทุนแรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมรองรับการปรับเปลี่ยนตารางได้รวดเร็วตามสถานการณ์จริง

กระบวนการจัดกะอัจฉริยะ
รองรับการปรับตาราง
การทำงานอัตโนมัติ

ป้องกันความสับสน ที่จะเกิดขึ้น วางแผน และจัดการตารางกะงาน อย่างเป็นระบบ

สร้างกะงานอัตโนมัติ โดยสร้างบัญชีกะงาน อัตโนมัติ (Roster) ตามกฎเกณฑ์ที่กำหนดเอง แยกตามทีม, สถานที่ ปฏิบัติงาน,หรือบทบาทหน้าที่

มีระบบป้องกันการละเมิด ที่สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน

แจ้งเตือนความเสี่ยง มีการแจ้งเตือนเมื่อเกิดการจัดคนเกิน, ความเสี่ยงภาวะเหนื่อยล้า, เวลาการทำงานเกิน

ระบบจัดการกะขั้นสูง สำหรับ การจัดกะงานแบบหมุนเวียน (Rotating shifts) การแบ่งกะ การซ้อนทับกัน และการจัดกะแบบมีเงื่อนไข

หัวหน้างานเข้าถึง
และจัดการกะทำงานได้
ด้วยตัวเอง

หัวหน้างาน ได้สิทธิเข้าถึงข้อมูล สามารถจัดการได้เอง

รองรับการบันทึกเวลาทำงานหลายแบบด้วย GPS, การกำหนดขอบเขตพื้นที่ (Geo-fencing) และการระบุตัวบุคคล (Biometrics)  ช่วยให้หัวหน้าคุมกะ และเช็กการเข้างานของทีมได้แม่นยำ

ใช้งานได้แม้ในพื้นที่ห่างไกล หรืออินเทอร์เน็ตไม่เสถียร ด้วยโหมดออฟไลน์

การแจ้งเตือนพนักงานแบบเรียลไทม์ เพื่อให้เห็นข้อมูลเดียวกัน ช่วยทีมประสานงานกันอย่างราบรื่น

เชื่อมต่อข้อมูล
และทำงานร่วมกัน
ได้อย่างไร้รอยต่อ

นำข้อมูลกะงานที่แม่นยำ พร้อมนำไปใช้งานต่อ ลดความผิดพลาดในการจัดการ

เชื่อมต่อข้อมูลอัตโนมัติ: บันทึกเวลาเชื่อมโยงเข้าสู่กับ ระบบเงินเดือน (Payroll) โดยตรง รองรับการบันทึกเวลาหลากหลายช่องทาง เช่น ตู้ kiosk, มือถือ, ไบโอเมตริกซ์

แก้ไขข้อมูลพร้อมกันได้ทั้งกระบวนการ โปร่งใส ตรวจสอบได้ และลดภาระงาน HR

การจัดตารางงานอัจฉริยะไม่ใช่เพียงการกำหนดเวลา
ในการทำงาน แต่ยังเป็นการดูแลความรู้สึกและคุณภาพชีวิต
ของพนักงาน
ด้วย Workplaze Shift Scheduling 
องค์กรไม่เพียงจัดการกะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากยังกระจายกะอย่างเหมาะมอบสิทธิให้พนักงานอย่างเท่าเทียม ภายใต้ข้อกำหนดกฎหมาย และรักษามาตรฐานการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คำถามที่พบบ่อย