ON DUTY &
BUSINESS TRAVEL
การปฏิบัติงานนอกสถานที่ และการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ช่วยให้การยื่นคำขอปฏิบัติงานนอกสถานที่และการเดินทางเพื่อธุรกิจ
มีความสะดวกและคล่องตัว พร้อมรองรับการบันทึกและเบิกค่าใช้จ่าย สามารถตรวจสอบได้ง่ายและอนุมัติได้รวดเร็ว
ส่งข้อมูลการเบิกจ่ายไปยังระบบเงินเดือน
ของการปฏิบัติงานนอกสถานที่
และการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ตรวจสอบรายละเอียดได้ชัดเจน
37% ของผู้นำทางการเงินระบุว่า
‘การทำบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ
(AP Automation)’ และ ‘การตรวจจับข้อผิดพลาด (Error Detection)’ คือ
การใช้งานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในปี 2025 ช่วยลดภาระงานตรวจสอบ
และจัดการข้อมูลได้อย่างมีนัยสำคัญ
ON DUTY & BUSINESS TRAVEL
ใน Workplaze มีฟีเจอร์อะไรบ้าง
ขออนุมัติคำขอปฏิบัติงาน นอกสถานที่ (On Duty Request)
ฟังก์ชันที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการส่งคำขอออกปฏิบัติงานนอกสถานที่ (เช่น ประชุม สัมมนา อบรม หรือภารกิจอื่น ๆ) รวมถึงการเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งในและต่างประเทศ
พนักงานสามารถระบุประเภทงานนอกสถานที่ หรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ พร้อมวันที่ เวลา และสถานที่ได้อย่างครบถ้วน
ค่าเบี้ยเลี้ยง (Allowance)
ระบบจะแสดงค่าเบี้ยเลี้ยงที่พนักงานจะได้รับตามประเภทงานและสิทธิของแต่ละตำแหน่งอย่างชัดเจน เช่น ค่าอาหาร ค่ารถ หรือค่าเดินทางต่อวัน พนักงานสามารถตรวจสอบยอดรวมได้ก่อนส่งคำขออนุมัติ
กระบวนการเบิกจ่ายโปร่งใส และตรวจสอบได้ (Declaration)
พนักงานสามารถทำสรุปยอดจริง (Declaration) เพื่อเปรียบเทียบเบี้ยเลี้ยงที่ได้รับกับค่าใช้จ่ายจริง พร้อมยื่นเบิกส่วนที่ต้องได้รับคืนหรือระบุยอดที่ต้องคืนบริษัท พร้อมแนบหลักฐานใบเสร็จ ระบบจะแสดงยอดรวมอย่างชัดเจน เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบและเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือน
On Duty & Business Travel ทำให้กระบวนการปฏิบัติงานนอกสถานที่ เป็นไปอย่างราบรื่นได้อย่างไร?
ด้วยระบบที่รวบรวมข้อมูลไว้ที่ศูนย์กลาง (Single Source of Truth) ช่วยให้การบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติทำได้แบบเรียลไทม์ ลดขั้นตอนและเวลาทำงานตั้งแต่การยื่นคำขอจนจบกระบวนการ ช่วยให้การดำเนินงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด
ครอบคลุมทุกประเภท
ของการปฏิบัติงานนอกสถานที่
และการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ระบบศูนย์กลางสำหรับคำขอสำหรับปฏิบัติงานที่สามารถตั้งค่าได้ตามนโยบายขององค์กร เช่น เยี่ยมลูกค้า ฝึกอบรม การเดินทางธุรกิจ ฯลฯ
ตรวจสอบข้อมูลการออกไปทำงานภายนอกได้ง่าย ๆ ผ่านปฏิทินกะงาน ที่สามารถดูข้อมูลควบคู่กับเวลาการเข้าออกงาน ลดความซ้ำซ้อน และป้องกันความผิดพลาดของข้อมูล
ระบบอนุมัติที่ยืดหยุ่นตามบทบาท พื้นที่ หรือประเภทการเดินทาง
การอนุมัติการเดินทาง
แบบครบวงจร
สามารถขออนุมัติการเดินทางล่วงหน้าได้ตามนโยบายองค์กร
ระบบสามารถเชื่อมโยงประเภทการเดินทางกับการจ่ายเบี้ยเลี้ยงได้อัตโนมัติ
รองรับทั้งการขอเบิกล่วงหน้าและย้อนหลัง รวมถึงการติดตามการเบิกจ่าย
เชื่อมโยงข้อมูลเข้ากับประวัติของพนักงานเพื่อตรวจสอบเงื่อนไขการขออนุมัติ
การเชื่อมต่อการเบิกจ่ายทางบัญชี กับระบบเงินเดือน
จัดการได้ง่ายผ่านหลากหลายอุปกรณ์ ทั้งหน้าเว็บไซต์และบนแอปพลิเคชัน แสดงรายการเบิกเบี้ยเลี้ยงสำหรับการเดินทางหรือการทำงานนอกสถานที่ได้หลายรายการพร้อมกัน
ข้อมูลเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือนได้ทันทีเพื่อเบิกคืนหรือหักค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
ระบบติดตามการเบิกล่วงหน้าเทียบกับค่าใช้จ่ายจริง พร้อมแจ้งเตือนเมื่อพบการเบิกจ่ายมากเกินจริง
จัดเก็บข้อมูลอัตโนมัติเพื่อรองรับการตรวจสอบภาษีและการเงิน
การเข้าถึงข้อมูล
แบบเรียลไทม์และตรวจสอบได้
เข้าถึงปฏิทินงานนอกสถานที่แบบทันที แยกตามทีม แผนก หรือสถานที่
ข้อมูลรายงานพร้อมใช้สำหรับหัวหน้างาน ฝ่ายบุคคล และฝ่ายการเงิน
มีการแจ้งเตือนผ่านทั้งระบบและอีเมลเมื่อพนักงานมีการขออนุมัติ ง่ายต่อการตรวจสอบและติดตามสถานะคำขอ
On Duty
& Business Travel
